Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Talotekniikkaliitto ry:n jäsen- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä on Talotekniikkaliitto ry (jäljempänä Talotekniikkaliitto) (osoite Aleksanterinkatu 19, 00100 Helsinki, p. 0207 435750).

Rekisterin yhteyshenkilö on Simon Elo (simon.elo@talotekniikkaliitto.fi).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään:

• Talotekniikkaliiton jäsenten ja sidosryhmien viestinnän hoitamiseen
• Talotekniikkaliiton yhteydenpitoon toiminnan kannalta tarpeellisiin sidosryhmiin sekä
• Talotekniikkaliiton tuottamien tilastojen ja kyselyiden toteuttamiseen

Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvattujen tehtävien hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys Talotekniikkaliittoon joko jäsenen yhteyshenkilönä tai sidosryhmän edustajana.

Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää Talotekniikkaliiton jäsenten henkilöiden tietoja sekä Talotekniikkaliiton toiminnan kannalta tarpeellisten sidosryhmähenkilöiden tietoja.

Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat eteenkin:

• etu- ja sukunimi
• tehtävänimi, arvo ja rooli (vastuualue organisaatiossa)
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)

Säännönmukaiset tietolähteet

Talotekniikkaliiton jäsenjärjestöjen henkilöiden tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään.

Sidosryhmien tietojen lähteenä ja tietojen päivittämisessä käytetään lisäksi sidosryhmien verkkosivuja sekä Talotekniikkaliiton kotisivujen uutiskirjeen tilauslomaketta ja yritys- ja henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia viranomaisia ja yrityksiä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytys

Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista selosteen kohdassa 3 määritetyiltä yhteyshenkilöltä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Rekisteröity voi pyytää kohdassa 3 määritetyiltä yhteyshenkilöiltä, että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään.

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.